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DIY降低办公成本大窍门——灌装墨水,省钱又省力


 

    (新闻稿 文华立顺提供) 两年前开了家公司,规模不大,因为是自己所喜欢的,干得有滋有味,不过有些时候却也为一些事情发愁,特别是办公成本支出过大影响实际收益搞得我时常没撤,几经调整仍不见成本有多大的降低。后经朋友提醒,开源节流才是治本的手段,并强烈地指出公司的打印机吞噬了我大量的成本,建议我使用高质优价的通用耗材代替昂贵的原装耗材,并推荐了天威品牌。
   虽然与其它的通用耗材相比,天威的价格贵了些,但与原装墨盒相比则便宜许多,加之出于品牌、质量和售后服务的考虑,最终我接受了朋友的建议,开始使用天威墨盒。我粗略算了一下,较之使用原装墨盒平均每个墨盒能节省50%-60%,也就是说每个墨盒能够节省100元左右。在使用天威墨盒的过程中,我还发现如果使用天威的填充墨水,则较之原装墨盒能够节省70%-80%,也就是每灌装一次能够节省140元到160元。这个发现令我欣喜不已,实施一年下来,就为我节省了差不多3万元。为了与所有像我这样辛苦开个小公司,为打印机不断加油而苦恼的“小老板”们分享这个“办公成本节省秘笈”,现无私地公布出来。
   首先要申明的是,灌装墨水并不是件高深的事儿,只要掌握一定的技巧和足够的耐心,一步一步地慢慢来,我们完全能够轻松灌墨,自己动手降低办公成本。
   在注天威墨水之前,我们需要检查一下自己的灌装工具是否齐备,这一套工具应包括:推珠工具、墨水筒、钢珠和保护夹。万事俱备,只欠东风,接下来我们开始动手灌装墨水。
   首先将注墨孔上的封口贴片揭掉,再用推珠工具的细端将注墨孔中的钢珠压入盒内。在开始第一步之前,我们可以先准备一块布,在注墨的过程中,可以避免因为墨水溢出而弄脏手或桌面。
   其次,取下墨水筒上的橡胶帽,将墨水筒嘴部套入短针头并压紧。在这里注意一下,不要太用力,以免用力过度把针头弄弯。接下来将螺母扣入墨水筒顶部,再把墨水筒插入注墨孔,并将螺杆旋入螺母孔。旋转螺杆慢慢推动活塞,直至墨水全部注入墨盒,在这里,我想提醒一下各位,每灌装一次必须添加两支墨水。
   接下来取下墨水筒,将一个新钢珠放在注墨孔中,并用推珠工具的粗端轻压钢珠,至与孔口平齐,然后贴上圆形贴片。将墨盒的出墨嘴贴紧橡胶键,用力压墨盒尾部,使之卡入保护夹内。
   接下来取下空墨水筒的短针,将墨水筒的嘴部插入橡胶键孔中,并压紧。反旋螺杆使活塞上弹,吸出2-3毫米高的墨水,然后轻轻取出墨水筒。最后,将墨盒从保护夹中取出,用干净纸巾擦尽墨污即可装机待用。
   至此,墨水灌装的全部过程结束,我们的打印机又可以开始新的工作了,同时100多元钱就这样轻松节省下来了。不过由于我一直用的是天威墨盒和墨水进行灌装,这些经验都是在此基础上形成的,不知道是否适用于其它品牌墨水的灌装。
   总之, 就我个人使用感受而言,使用天威通用耗材和灌装墨水并非像原装厂商所说的那样可能会损坏打印机,打印效果不好。打印效果不必说,以我经验来看,天威墨盒的打印效果和原装墨盒的打印效果基本一致,至于使用通用耗材会损坏打印机的说法也不能够成立,如果我们对打印机维护得当、操作正确,打印机自然可以长寿。如果真的出现了故障,我们也可以拨打天威国内免费服务热线(800-830-2980)或登录天威网站(WWW.PRINT-RITE.COM、WWW.PRINTCLINIC.COM )进行咨询。
     一年能节省3万多元办公成本的“秘笈”就是如此简单。如有兴趣,请各位赶快一试,保证半夜从梦中笑醒。我这里还有一些诸如自己动手排除打印故障的绝招,等有时间我将它整理出来与各位分享。(新闻稿 文华立顺提供 2003-07-16)

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